Dans le cadre de l'homogénéisation des services fournis aux étudiants, enseignants et personnels de l'IAE, ainsi que dans une optique d'amélioration de notre gestion des données personnelles, il est nécessaire d'abandonner l'adressage sous format @poitiers.iae-france.fr au profit des adresses mail @univ-poitiers.fr.
Notre dépendance historique aux services Microsoft 365 n'est plus cohérente avec les besoins modernes en terme de sécurité des données et d'hygiène numérique.
Vous avez la possibilité, à l'aide des tutoriels suivants, d'entamer cette migration en autonomie.
Nous avons essayé de compiler un maximum d'informations sur cette page, si vous ne trouvez de réponse à votre interrogation ou que vous souhaitez de l'aide, n'hésitez pas à venir nous voir, nous contacter sur Webex ou via iae.informatique@univ-poitiers.fr.
Les adresses fonctionnelles et génériques sont aussi remplacées, elles n'ont cependant pas besoin d'être configurées et sont automatiquement distribuées sur vos boîtes mails nominatives.
Pour des raisons de compatibilité avec les services universitaires, Mozilla Thunderbird est maintenant l'application recommandée pour l'envoi et la réception de mails. Outlook sera cependant toujours supporté mais certaines fonctionnalités risquent d'être dégradées.
Si Thunderbird n'est pas encore installé sur votre ordinateur, essayez de redémarrer pour déployer l'installation automatique.
Notre outil de déploiement n'étant pas encore configuré pour MacOS, il faudra réaliser une installation manuelle.
Aucun, les applications bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) seront toujours utilisables, seul Outlook n'est plus recommandé mais continuera à fonctionner.
Seule la boîte mail associée ne sera plus accessible, l'ensemble des mails pourront être archivés et l'adresse @poitiers.iae-france.fr sera redirigée sur votre boîte mail universitaire. Il n'y aura pas d'interruption de service ni de perte de mails en suivant la procédure.
Nos adresses @poitiers.iae-france.fr ne seront désactivées que lorsque l'ensemble des boîtes auront migré.
Notre système d'information repose sur une technologie hautement dépendante de Microsoft. Nonobstant la situation politique actuelle avec les Etats-Unis, la politique d'hygiène numérique portée par le gouvernement implique des efforts sur l'hébergement de nos données.
La première étape consiste à se rapprocher de l'université pour la gestion des mails.
Rendez-vous sur https://mon-compte-sel.appli.univ-poitiers.fr/ pour consulter votre adresse mail UP si vous ne la connaissez pas déjà.
Profitez-en pour activer votre compte Webex si ça n'a pas déjà été fait.
Afin d'aider à la transition, nous mettons en place une redirection des mails reçus sur @poitiers.iae-france.fr vers @univ-poitiers.fr
Dès que vous souhaitez vous lancer dans l'aventure, il faudra indiquer votre adresse mail @univ-poitiers.fr ici : https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding
Cocher le transfert et décocher "Conserver une copie des messages transférés" pour limiter les duplicats.
Félicitations, votre boîte mail @poitiers.iae-france.fr est maintenant inerte et l'adresse email n'est plus qu'une redirection.
Nous ne pouvons pas transférer l'ensemble de la boîte mail @poitiers.iae-france.fr sur les serveurs de l'université, notamment pour des questions de volumétrie.
Il est cependant possible de déplacer tout ou une partie des mails sur une plateforme d'archivage.
Cette partie de la procédure n'est pour l'instant compatible qu'avec Thunderbird
Vous devriez par défaut avoir 3 blocs d'adresses dans votre Thunderbird :
Vous pouvez choisir d'archiver dans Archive IAE ou Dossiers locaux en fonction de vos besoins, les archives IAE sont sauvegardées mais accessibles que sur le réseau IAE, les dossiers locaux sont stockés uniquement votre ordinateur et donc pas sauvegardés.
Pour accéder à vos mails IAE, il faudra ajouter votre adresse mail @poitiers.iae-france.fr dans Thunderbird via "Nouveau compte" et suivre les options recommandées.
Vous pourrez ensuite transférer les mails et/ou dossiers que vous souhaitez conserver depuis la boîte mails IAE dans les archives.
Il est important de prendre votre temps, chaque mail peut prendre quelques secondes à être copié.
Vous pouvez aussi consulter le résumé du stockage de votre boîte mail IAE pour identifier les dossiers les plus importants / lourds : https://outlook.office.com/mail/options/accounts-category/storage