Nextcloud IAE - ASGARD-e

https://cloud.iae.univ-poitiers.fr

Stockage, partage et travail collaboratif à destination des administratifs et enseignants de l'IAE de Poitiers

Historiquement uniquement destiné aux administratifs, il a été ouvert aux enseignants en 2026 pour des tâches collaboratives avec les administratifs.

Vous y trouverez le dossier de groupe "IAE" contenant la structure administrative par service.
C'est aussi ici que vos documents personnels synchronisés, ainsi que les partages intra & extra IAE seront stockés.

Partage

Pour partager un document ou un dossier, il faudra sélectionner l'icône de partage en bout de ligne.

Puis en fonction du profil, sélectionner le partage interne ou externe :

• Partage interne : si compte @univ-poitiers, renseigner directement le nom ou mail et les ajouter nominativement
• Partage externe : pour tout membre extérieur, il faudra générer un lien de partage public
  

Dans tous les cas, veillez à sélectionner les permissions adaptées pour limiter la dégradation des documents.

Equipes

En cas de partages réguliers, il peut être intéressant de créer un groupe pour éviter de ré-inviter l'ensemble des membres à chaque fois.
Dans le cas de Nextcloud, il s'agit d'équipes qu'on peut créer via le menu "Contacts" puis "Créer une nouvelle équipe".
Vous verrez en dessous les groupes automatiques universitaires ainsi que les équipes dont vous faites partie.

Dans chaque équipe, vous pourrez créer autant de dossiers que nécessaire, qui seront partagés automatiquement au groupe.
La partie inférieure de la page concerne les droits d'administration des membres du groupe.

Cette équipe pourra être utilisée lors de la création d'un partage interne, sur dossiers comme fichiers.