Publipostage mails

Le publipostage est une technique qui consiste à personnaliser et envoyer en masse des documents (lettres, mails, étiquettes, etc) à partir d’une base de données (généralement un fichier Excel), en fusionnant un modèle fixe avec des informations variables pour chaque destinataire.

Publipostage depuis Outlook

Configuration préalable

Expéditeur par défaut

Il est nécessaire d'associer le compte univ-poitiers.fr expéditeur en tant que compte par défaut dans Outlook car l'outil de publipostage ne permet pas de choisir l'adresse d'éxpédition lors du process.

• Menu "Fichier, puis "Paramètres du compte"

• Finalement sélectionner l'adresse d'expédition puis cliquer sur "Définir par défaut"

Expédition automatique

Il faudra aussi vérifier que l'expédition automatique se réalise via l'adresse par défaut.

• Menu "Fichier", puis "Options" en bas à gauche.
• Onglet "Courrier", scrollez vers le milieu des options, et cochez "Toujours utiliser le compte par défaut lors de la composition de nouveaux messages".

Boîte de réception par défaut

Dans un souci de praticité, on préfère aussi ouvrir l'application sur la boîte de réception par défaut.

• Menu "Fichier", puis "Options" en bas à gauche.
• Onglet "Options avancées", cliquez sur "Parcourir" à droite de "Démarrer Outlook dans ce dossier".
• Sélectionnez la Boîte de réception associée à votre adresse mail universitaire (il sera peut-être nécessaire de scroller en haut ou en bas) et validez.

Le publipostage

L'opération étant relativement complexe, nous vous conseillons le tuto vidéo de l'éducation nationale

Publipostage depuis Thunderbird

Voir le tuto de l'académie de Grenoble.