Thunderbird, Outlook et Zimbra : Créer des filtres sur sa messagerie

Vous pouvez créer des filtres sur vos mails afin de les triers et de vous aider dans votre organisation de travail.

L'usage classique des filtres est de redigirer automatiquement les mails entrants dans des répertoires en fonction de l'expéditeur et/ou de l'objet du mail.

Création d'un filtre sous Zimbra

• Lien tuthotèque UP : https://tuto.appli.univ-poitiers.fr/tutos/configuration-de-la-messagerie-zimbra-les-filtres/#0sxSdLLZYtvTotmXIG3E

Création d'un filtre sous Thunderbird

Les filtres s'appliqueront uniquement sous Thunderbird et non pas sur l'interface web Zimbra (voir plus haut)

• Cliquez sur le bouton "Menu", puis "Outils" :

• Cliquez sur "Filtres de messages" :

• Cliquez sur "nouveau":

• Entrez le "nom du filtre"

• Ajoutez la ou les conditions de filtres de mails

Si vous avez plusieurs conditions :
Le choix "Valider toute les conditions suivantes" : toutes les conditions doivent être vraies pour que le filtre s'applique
Le choix "Valider au moins une des conditions suivantes" : si l'une des conditions suivante est vraies le filtre s'appliquera

• "Exécuter ces actions" : Sélectionnez le répertoire où vous voulez déplacer vos mails

• "Cliquez sur OK" :

• Sélectionnez votre "répertoire de courrier entrant", puis cliquez sur "Exécuter"
• Fermez la fenêtre

Le filtre est maintenant appliqué et fonctionnel

Création d'un filtre sous Outlook

• Partez du mail que vous voulez filtrer, faites "clique droit" sur le mail, puis "Règles", et "Créer une règles..." :

• Vous entrez dans le menu de configuration rapide, selectionnez les filtres que vous voulez appliqués :
  De : L'adresse de l'expéditeur du mail selectionné
  L'objet contient : filtrer un groupe de mots présent dans l'objet du mail

Déplacer l'élément vers le dossier : slectionnez sur la fenêtre suivante le dossier où les mails seront déplacés

Cliquez sur "OK", le filtre est maintenant actif

• Si les options proposées ne suffisent pas à filtrer vos mails, cliquez sur "Options avancées" :

Dans les pages suivantes vous aurez plus d'options sur les conditions d'arrivée du message, que faire du message, et les exceptions à ces règles.